임원변경등기를 신청하려면 결의 방식(이사회·주주총회)과 임원의 역할(취임·퇴임)에 따라 준비서류가 달라진다.
공통으로 필요한 서류는 무엇인가
- 법인인감증명서
- 법인등기부등본
- 법인도장
- 이사·감사 일반도장
- 주주명부
- 정관 사본
결의 방식별 추가 서류는 무엇인가
이사회 결의가 필요한 경우
– 이사 과반수의 인감도장 및 인감증명서
주주총회 결의가 필요한 경우
– 의결권 있는 주식 4분의 1 이상을 보유한 주주 각각의 인감도장 및 인감증명서
신규 취임 임원의 서류는 무엇인가
- 인감도장 및 인감증명서 1부 (주주인 경우 2부)
- 주민등록등본 또는 초본 1부
퇴임 임원의 서류는 무엇인가
- 인감도장 및 인감증명서
실무 메모
공증 위임장에 날인했거나, 취임승낙서·사임서에 인감 날인한 경우에는 인감도장을 별도로 준비하지 않아도 된다. 인감도장 수를 줄이는 가장 간편한 방법이므로, 사전에 서류 준비 방식을 협의하면 당일 절차가 수월해진다.
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