주주명부

주주명부란 주주의 성명·주소·보유 주식 수 등을 적은 회사의 필수 장부다(상법 제352조). 주주명부에 적힌 사람이 회사에 대해 주주로서 권리를 행사할 자격을 갖는다.

기재사항

주주명부에는 주주의 성명·주소, 각 주주가 가진 주식의 종류와 수, 주권을 발행한 경우 그 주권 번호, 주식 취득 연월일을 적는다(상법 제352조 제1항). 전환주식을 발행한 때에는 전환에 관한 사항도 함께 적는다(상법 제352조 제2항).

명의개서와 대항력

주식을 양수했더라도 취득자의 성명과 주소를 주주명부에 적지 않으면 그 양도를 회사에 대항하지 못한다(상법 제337조 제1항). 이 기재를 명의개서라 한다. 명의개서를 하면 회사는 주주명부상 주주를 주주로 보고 배당·소집통지 등을 하면 된다. 회사도 명의개서를 마친 주주에게 통지·최고를 하면 면책된다(상법 제353조). 다만 통지가 주주명부상 주소로 계속 3년간 도달하지 않으면 회사는 그 주주에게 소집통지를 하지 않을 수 있다(상법 제363조 제1항).

전자주주명부

회사는 정관으로 정해 전자문서로 주주명부를 작성할 수 있다(상법 제352조의2 제1항). 전자주주명부에는 일반 기재사항 외에 전자우편주소를 적는다(상법 제352조의2 제2항). 전자주주명부 채택은 정관의 상대적 기재사항이라 정관에 근거를 둬야 한다.

폐쇄와 기준일

회사는 특정 시점의 주주를 확정하려고 일정 기간 명의개서를 정지하거나(폐쇄기간) 일정한 날의 주주명부상 주주를 권리자로 정할 수 있다(상법 제354조). 폐쇄기간이나 기준일을 그때그때 정한 때에는 그 2주 전에 공고해야 하지만, 정관으로 미리 지정해 둔 때에는 공고가 필요 없다(상법 제354조 제4항). 폐쇄기간 중에는 명의개서가 정지되므로, 그 기간에 주식을 취득해도 주주명부상 주주로 적히지 못해 의결권 등을 행사하기 어렵다.

실무 체크포인트

• 소규모 주식회사에서 주주 전원 동의로 서면결의를 하거나 등기를 신청할 때, 대표이사 인감을 날인한 주주명부를 첨부정보로 요구하는 등기소가 많으니 사전에 확인한다.
• 이사가 자격주(정관 소정 보유 주식) 미달로 퇴임하는 경우, 대표이사가 작성한 주주명부를 그 증명으로 제공할 수 있다(상법 제387조).
• 신주 인수나 자기주식 소각을 증명할 때도 대표자가 작성한 주주명부가 첨부정보로 쓰인다.

관련

• 개념·해설
  주주명의개서주식양도
• 법령
  상법 제352조상법 제352조의2상법 제353조상법 제354조상법 제337조상법 제363조상법 제387조