주주총회에 출석하지 않고 서면이나 전자투표로 의결권을 행사할 수 있나요?

서면투표는 정관에 정함이 있으면, 전자투표는 회사가 이사회 결의로 정하면 총회에 출석하지 않고 할 수 있습니다¹.

자본금 총액이 10억원 미만이고 이사가 1명 또는 2명인 회사는 각 이사가 전자투표를 정하는 기능을 맡습니다². 정관에 따라 대표이사를 정했다면 그 대표이사가 맡습니다³.

서면투표는 회사가 소집통지에 첨부한 서면과 참고자료를 보고, 행사 내용을 적은 서면을 회사에 냅니다⁴. 전자투표를 정한 회사는 소집통지나 공고에 투표할 인터넷 주소·기간·필요한 기술적 사항을 알려야 합니다⁵. 종료일은 총회 전날까지입니다⁶.

본인확인은 운영기준 준수사실을 인정받은 전자서명인증사업자나 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」상 본인확인기관이 제공하는 방법 중 하나로 합니다⁷. 본인확인을 마친 주주는 전자서명으로 투표해야 합니다⁸. 회사는 전자투표에 필요한 양식과 참고자료도 전자적으로 제공해야 합니다⁹. 같은 주식에는 서면과 전자 중 한 방법만 선택해야 합니다¹⁰.

인용 근거

1. 상법 제368조의3 제1항, 상법 제368조의4 제1항 ↩︎
2. 상법 제383조 제1항 단서·제6항 ↩︎
3. 상법 제383조 제6항 ↩︎
4. 상법 제368조의3 제1항·제2항 ↩︎
5. 상법 시행령 제13조 제2항 ↩︎
6. 상법 시행령 제13조 제2항 제2호 ↩︎
7. 상법 시행령 제13조 제1항 제1호·제2호 ↩︎
8. 상법 시행령 제13조 제1항 ↩︎
9. 상법 제368조의4 제3항 ↩︎
10. 상법 제368조의4 제4항 ↩︎