1. 원문 발췌
■ 공인중개사법 시행규칙 [별지 제20호서식] <개정 2026. 8. 11.> (6쪽 중 제1쪽)
중개대상물 확인ㆍ설명서[Ⅰ] (주거용 건축물) ( 주택 유형: [ ]단독주택 [ ]공동주택 [ ]주거용 오피스텔 ) ( 거래 형태: [ ]매매ㆍ교환 [ ]임대 )──────────┬───────┬────────────────────────────────────────────
확인ㆍ설명 │확인ㆍ설명 │[ ]등기권리증 [ ]등기사항증명서 [ ]신탁원부 [ ]토지대장
자료 │근거자료 등 │[ ]건축물대장 [ ]지적도 [ ]임야도 [ ]토지이용계획확인서
│ │[ ]확정일자 부여현황 [ ]전입세대확인서 [ ]국세납세증명서 │ │[ ]지방세납세증명서 [ ]그 밖의 자료( ) ├───────┼──────────────────────────────────────────── │대상물건의 │ │상태에 관한 │ │자료요구 사항 │──────────┴───────┴────────────────────────────────────────────
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유의사항
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개업공인중개사의 │개업공인중개사는 중개대상물에 관한 권리를 취득하려는 중개의뢰인에게 성실ㆍ정확하
확인ㆍ설명 의무 │게 설명하고, 토지대장 등본, 등기사항증명서 등 설명의 근거자료를 제시해야 합니다.
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실제 거래가격 │「부동산 거래신고 등에 관한 법률」 제3조 및 같은 법 시행령 별표 1 제1호마목에 따른 실
신고 │제 거래가격은 매수인이 매수한 부동산을 양도하는 경우 「소득세법」 제97조제1항
│및 제7항과 같은 법 시행령 제163조제11항제2호에 따라 취득 당시의 실제 거래가액으로 │보아 양도차익이 계산될 수 있음을 유의하시기 바랍니다.───────────┴───────────────────────────────────────────────────
Ⅰ. 개업공인중개사 기본 확인사항
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① 대상물건 │토지 │소재지 │
의 표시 │ ├────────┼────────┬─────┬─────────┬─────────────
│ │면적(㎡) │ │지목 │공부(公簿)상 지목 │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────── │ │ │ │ │실제 이용 상태 │ ├───────┼────────┼────────┴─────┼─────────┼───────────── │건축물 │전용면적(㎡) │ │대지지분(㎡) │ │ ├────────┼────────┬─────┼─────────┼───────────── │ │준공년도 │ │용도 │건축물대장상 용도 │ │ │(증개축년도) │ │ ├─────────┼───────────── │ │ │ │ │실제 용도 │ │ ├────────┼────────┼─────┴─────────┼───────────── │ │구조 │ │방향 │ (기준: ) │ ├────────┼────────┼───────────────┼───────────── │ │내진설계 적용여부│ │내진능력 │ │ ├────────┼────────┼─────┬─────────┴───────────── │ │건축물대장상 │[ ]위반[ ]적법│위반내용 │ │ │위반건축물 여부 │ │ │───────┴───────┴────────┴────────┴─────┴───────────────────────
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② 권리관계 │등기부 │소유권에 관한 사항 │소유권 외의 권리사항
│기재사항 ├───┬───────────────────┼───┬─────────────────── │ │토지 │ │토지 │ │ ├───┼───────────────────┼───┼─────────────────── │ │건축물│ │건축물│ ├───────┼───┴───────────────────┴───┴─────────────────── │신탁등기 │[ ] 확인 [ ] 유효한 임대차계약 여부 등 주요내용 설명 [ ] 해당 없음 │여부 │ ├───────┼─────────────────────────────────────────────── │공동담보 │[ ] 확인 [ ] 공동담보 목록 등 선순위권리관계 설명 [ ] 해당 없음 │여부 │ ├───────┼─────────────────────────────────────────────── │계약갱신 │[ ] 서류 확인(첨부) [ ] 서류 미확인 [ ] 해당 없음 │요구권 │ │행사 여부 │───────┴───────┴───────────────────────────────────────────────
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③ 토지이용 │지역ㆍ지구│용도지역 │ │건폐율 상한 │용적률 상한
계획, 공법상 │ ├──────┼──────────────────────┼──────┼───────────
이용제한 및 │ │용도지구 │ │% │%
거래규제에 │ ├──────┼──────────────────────┤ │
관한 사항 │ │용도구역 │ │ │
(토지) ├─────┼──────┴───┬────────┬─────────┴──────┴───────────
│도시ㆍ군 │ │허가·신고 │ [ ]토지거래허가구역 │계획 시설 │ │구역 여부 │ │ │ ├────────┼──────────────────────────── │ │ │투기지역 여부 │ [ ]토지투기지역 [ ]주택투기지역 [ ]투기과열지구 ├─────┴──────┬───┴────────┴┬─────────┬───────────────── │지구단위계획구역, │ │그 밖의 이용제한 │ │그 밖의 도시ㆍ군관리계획│ │및 거래규제사항 │────────┴────────────┴─────────────┴─────────┴─────────────────
(6쪽 중 제2쪽)───────┬───────────────┬──────────────────────┬─────────────────
④ 임대차 │ 확정일자 부여현황 정보 │[ ] 임대인 자료 제출 [ ] 열람 동의 │ [ ] 임차인 권리 설명
확인사항 ├───────────────┼──────────────────────┼─────────────────
│ 국세 및 지방세 체납정보 │[ ] 임대인 자료 제출 [ ] 열람 동의 │ [ ] 임차인 권리 설명 ├───────────────┼──────────────────────┴───────────────── │ 전입세대 확인서 │[ ] 확인(확인서류 첨부) [ ] 미확인(열람ㆍ교부 신청방법 설명) │ │[ ] 해당 없음 ├───────┬───────┴──────────────────────────────────────── │ 최우선변제금 │ 소액임차인범위: 만원 이하 최우선변제금액: 만원 이하 ├──┬────┼───────────────────────────────┬──────────────── │민간│등록 │[ ] 장기일반민간임대주택 [ ] 공공지원민간임대주택 │ [ ] 임대보증금 보증 설명 │임대│ │[ ] 그 밖의 유형( ) │ │등록│ ├──────┬───────┬───────┬────────┤ │여부│ │임대의무기간│ │임대개시일 │ │ │ ├────┴──────┴───────┴───────┴────────┴──────────────── │ │ 미등록 [ ］───────┴──┴────────────────────────┬─────┬──────────────────────
개업공인중개사가 “④ 임대차 확인사항”을 임대인 및 임차인에 │임대인 │ (서명 또는 날인)
게 설명하였음을 확인함 ├─────┼──────────────────────
│임차인 │ (서명 또는 날인) ├─────┼────────────────────── │ 개업공인중개사 │ (서명 또는 날인) ├─────┼────────────────────── │ 개업공인중개사│ (서명 또는 날인)───────────────────────────────────┴─────┴──────────────────────
※ 민간임대주택의 임대사업자는 「민간임대주택에 관한 특별법」 제49조에 따라 임대보증금에 대한 보증에 가입해야 합니다.
※ 임차인은 주택도시보증공사(HUG) 등이 운영하는 전세보증금반환보증에 가입할 것을 권고합니다.
※ 임대차 계약 후 「부동산 거래신고 등에 관한 법률」 제6조의2에 따라 30일 이내 신고해야 합니다(신고 시 확정일자 자동부여).
※ 최우선변제금은 근저당권 등 선순위 담보물권 설정 당시의 소액임차인범위 및 최우선변제금액을 기준으로 합니다.
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⑤ 입지조건 │도로와의 │ ( m × m )도로에 접함 │접근성 │［ ］용이함 ［ ］불편함
│관계 │［ ］포장 ［ ］비포장 │ │ ├────┼─────┬──────────────────┴────┴───────────────────── │대중교통│버스 │ ( ) 정류장, 소요시간: (［ ］도보 ［ ］차량 ) 약 분 │ ├─────┼───────────────────────────────────────────── │ │지하철 │ ( ) 역, 소요시간: (［ ］도보 ［ ］차량 ) 약 분 ├────┼─────┴───────────────────────────────────────────── │주차장 │［ ］없음 ［ ］전용주차시설 ［ ］공동주차시설 │ │［ ］그 밖의 주차시설 ( ) ├────┼─────┬───────────────────────────────────────────── │교육시설│초등학교 │ ( ) 학교, 소요시간:(［ ］도보 ［ ］차량 ) 약 분 │ ├─────┼───────────────────────────────────────────── │ │중학교 │ ( ) 학교, 소요시간:(［ ］도보 ［ ］차량 ) 약 분 │ ├─────┼───────────────────────────────────────────── │ │고등학교 │ ( ) 학교, 소요시간:(［ ］도보 ［ ］차량 ) 약 분───────┴────┴─────┴─────────────────────────────────────────────
────────┬───────┬────────────┬────┬─────────────────────────────
⑥ 관리에 │경비실 │［ ］있음 ［ ］없음│관리주체│［ ］위탁관리 ［ ］자체관리 ［ ］그 밖의 유형
관한 사항 ├───────┼────────────┴────┴─────────────────────────────
│관리비 │ 관리비 금액: 총 원 공동관리비 금액: 총 원 │ │ │ │ 관리비 포함 비목: [ ] 전기료 [ ] 수도료 [ ] 가스사용료 [ ] 난방비 [ ] 인터넷 사용료 │ │ [ ] TV 수신료 [ ] 그 밖의 비목( ) │ │ │ │ 사용량 또는 비용: [ ] 전기료 [ ] 수도료 [ ] 가스사용료 [ ] 난방비 [ ] 인터넷 사용료 │ │ 확인가능 비목 [ ] TV 수신료 [ ] 그 밖의 비목( ) │ │ │ │ 관리비 부과방식: [ ] 임대인이 직접 부과 [ ] 관리규약에 따라 부과 │ │ [ ] 그 밖의 부과 방식( )────────┴───────┴───────────────────────────────────────────────
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⑦ 비선호시설(1km이내) │ ［ ］없음 ［ ］있음 (종류 및 위치: )
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⑧ 거래예정금액 등 │거래예정금액│
├──────┼──────────────────┬─────┬────────────────── │개별공시지가│ │건물(주택)│ │(㎡당) │ │공시가격 │─────────────┴──────┴──────────────────┴─────┴──────────────────
─────────────┬───┬──────┬───────────┬───┬────────┬──────────────
⑨ 취득 시부담할 │취득세│% │농어촌특별세 │% │지방교육세 │%
조세의 종류 및 세율 ├───┴──────┴───────────┴───┴────────┴──────────────
│※ 재산세와 종합부동산세는 6월 1일 기준으로 대상물건 소유자가 납세의무를 부담합니다.─────────────┴──────────────────────────────────────────────────
(6쪽 중 제3쪽)─────────────────────────────────────────────────────────────────
Ⅱ. 개업공인중개사 세부 확인사항
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⑩ 실제 권리관계 또는 공시되지 않은물건의 권리 사항
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⑪ 내부ㆍ │수도 │파손 여부 │ ［ ］없음 ［ ］있음 (위치: )
외부 시설 │ ├─────┼────────────────────────────────────────────
물의 상태 │ │용수량 │ ［ ］정상 ［ ］부족함 (위치: )
(건축물) ├──────┼─────┼────────────────────────────────────────────
│전기 │공급상태 │ ［ ］정상 ［ ］교체 필요 (교체할 부분: ) ├──────┼─────┼──────────────────────────────────────────── │가스(취사용)│공급방식 │ ［ ］도시가스 ［ ］그 밖의 방식 ( ) ├──────┼─────┼────────────┬─────────────────────────────── │소방 │단독경보형│ ［ ］없음 │ ※「소방시설 설치 및 관리에 관한 법률」 제10조 및 │ │감지기 │ ［ ］있음(수량: 개)│같은 법 시행령 제10조에 따른 주택용 소방시설로서 │ │ │ │아파트(주택으로 사용하는 층수가 5개층 이상인 주택을 │ │ │ │말한다)를 제외한 주택의 경우만 적습니다. ├──────┼─────┼────────┬───┴┬────────────────────────────── │난방방식 및 │공급방식 │ ［ ］중앙공급 │시설작동│［ ］정상［ ］수선 필요 ( ) │연료공급 │ │ ［ ］개별공급 │ │※ 개별 공급인 경우 사용연한 ( ) [ ] 확인불가 │ │ │ [ ］지역난방 │ │ │ ├─────┼────────┴────┴────────────────────────────── │ │종류 │ ［ ］도시가스 ［ ］기름 ［ ］프로판가스 ［ ］연탄 │ │ │ ［ ］그 밖의 종류 ( ) ├──────┼─────┴──────────────────────────────────────────── │승강기 │ ［ ］있음 ［ ］양호 ［ ］불량) ［ ］없음 ├──────┼────────────────────────────────────────────────── │배수 │ ［ ］정상 ［ ］수선 필요 ( ) ├──────┼────────────────────────────────────────────────── │그 밖의 │ │시설물 │───────┴──────┴──────────────────────────────────────────────────
───────┬──────┬──┬───────────────────────────────────────────────
⑫ 벽면ㆍ │벽면 │균열│ ［ ］없음 ［ ］있음 (위치: )
바닥면 및 │ ├──┼───────────────────────────────────────────────
도배 상태 │ │누수│ ［ ］없음 ［ ］있음 (위치: )
├──────┼──┴─────────────────────────────────────────────── │바닥면 │ ［ ］깨끗함 ［ ］보통임 ［ ］수리 필요 (위치: ) ├──────┼────────────────────────────────────────────────── │도배 │ ［ ］깨끗함 ［ ］보통임 ［ ］도배 필요───────┴──────┴──────────────────────────────────────────────────
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⑬ 환경조건 │일조량 │ ［ ］풍부함 ［ ］보통임 ［ ］불충분 (이유: )
├──────┼───────────────────────┬──┬─────────────────────── │소음 │ ［ ］아주 작음 ［ ］보통임 ［ ］심한 편임 │진동│［ ］아주 작음［ ］보통임 ［ ］심한 편임───────┴──────┴───────────────────────┴──┴───────────────────────
───────┬──────┬──────────────────────────────────────────────────
⑭ 현장안내 │현장안내자 │［ ］개업공인중개사 ［ ］소속공인중개사 ［ ］중개보조원(신분고지 여부: [ ] 예 [ ] 아니오)
│ │［ ］해당 없음───────┴──────┴──────────────────────────────────────────────────
※ “중개보조원”이란 공인중개사가 아닌 사람으로서 개업공인중개사에 소속되어 중개대상물에 대한 현장안내 및
일반서무 등 개업공인중개사의 중개업무와 관련된 단순한 업무를 보조하는 사람을 말합니다.
※ 중개보조원은 「공인중개사법」 제18조의4에 따라 현장안내 등 중개업무를 보조하는 경우 중개의뢰인에게 본인이
중개보조원이라는 사실을 미리 알려야 합니다.
─────────────────────────────────────────────────────────────────
(6쪽 중 제4쪽)────────────────────────────────────────────────────────────
Ⅲ. 중개보수 등에 관한 사항
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⑮ 중개보수 │중개보수 │ │<산출내역>
및 실비의 ├───────┼─────────────────┤중개보수:
금액과 │실비 │ │실 비:
산출내역 ├───────┼─────────────────┤※ 중개보수는 시ㆍ도 조례로 정한 요율한도
│계 │ │에서 중개의뢰인과 개업공인중개사가 서로 ├───────┼─────────────────┤협의하여 결정하며 부가가치세는 별도로 │지급시기 │ │부과될 수 있습니다.───────┴───────┴─────────────────┴──────────────────────────
「공인중개사법」 제25조제3항 및 제30조제5항에 따라 거래당사자는 개업공인중개사로부터 위 중개대상물에 관
한 확인ㆍ설명 및 손해배상책임의 보장에 관한 설명을 듣고, 같은 법 시행령 제21조제3항에 따른 본 확인ㆍ설
명서와 같은 법 시행령 제24조제2항에 따른 손해배상책임 보장 증명서류(사본 또는 전자문서)를 수령합니다.
년 월 일──────┬───────┬─────────────────┬───────┬───────────────────
매도인 │주소 │ │성명 │ (서명 또는 날인)
(임대인) ├───────┼─────────────────┼───────┼───────────────────
│생년월일 │ │전화번호 │──────┼───────┼─────────────────┼───────┼───────────────────
매수인 │주소 │ │성명 │ (서명 또는 날인)
(임차인) ├───────┼─────────────────┼───────┼───────────────────
│생년월일 │ │전화번호 │──────┼───────┼─────────────────┼───────┼───────────────────
개업 │등록번호 │ │성명(대표자) │ (서명 및 날인)
공인중개사├───────┼─────────────────┼───────┼───────────────────
│사무소 명칭 │ │소속공인중개사│(서명 및 날인) ├───────┼─────────────────┼───────┼─────────────────── │사무소 소재지 │ │전화번호 │──────┼───────┼─────────────────┼───────┼───────────────────
개업 │등록번호 │ │성명(대표자) │ (서명 및 날인)
공인중개사├───────┼─────────────────┼───────┼───────────────────
│사무소 명칭 │ │소속공인중개사│(서명 및 날인) ├───────┼─────────────────┼───────┼─────────────────── │사무소 소재지 │ │전화번호 │──────┴───────┴─────────────────┴───────┴───────────────────
(6쪽 중 제5쪽)━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
작성방법(주거용 건축물)
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<작성일반>
“[ ]”있는 항목은 해당하는 “[ ]”안에 √로 표시합니다.
세부항목 작성 시 해당 내용을 작성란에 모두 작성할 수 없는 경우에는 별지로 작성하여 첨부하고, 해당란에는
“별지 참고”라고 적습니다.
<세부항목>
- 「확인ㆍ설명자료」 항목의 “확인ㆍ설명 근거자료 등”에는 개업공인중개사가 확인·설명 과정에서 제시한 자료를 적
으며, “대상물건의 상태에 관한 자료요구 사항”에는 매도(임대)의뢰인에게 요구한 사항 및 그 관련 자료의 제출 여부와
⑩ 실제 권리관계 또는 공시되지 않은 물건의 권리사항부터 ⑬ 환경조건까지의 항목을 확인하기 위한 자료의 요구
및 그 불응 여부를 적습니다.
① 대상물건의 표시부터 ⑨ 취득 시 부담할 조세의 종류 및 세율까지는 개업공인중개사가 확인한 사항을 적어야 합니다.
① 대상물건의 표시는 토지대장 및 건축물대장 등을 확인하여 적고, 건축물의 방향은 주택의 경우 거실이나 안방 등
주실(主室)의 방향을, 그 밖의 건축물은 주된 출입구의 방향을 기준으로 남향, 북향 등 방향을 적고 방향의 기준
이 불분명한 경우 기준(예: 남동향 － 거실 앞 발코니 기준)을 표시하여 적습니다.
※ 건축물대장에서“내진설계 적용여부”,“내진능력”을 확인하기 어려운 경우에는‘확인불가’등으로 그 사유를 적습니다.
② 권리관계의 “등기부 기재사항”은 등기사항증명서를 확인하여 적습니다.
가. 대상물건에 신탁등기가 되어 있는 경우에는 수탁자 및 신탁물건(신탁원부 번호)임을 적고, 신탁원부 약정사항
에 명시된 대상물건에 대한 임대차계약의 요건(수탁자 및 수익자의 동의 또는 승낙, 임대차계약 체결의 당사
자, 그 밖의 요건 등)등 주요내용을 확인하여 그 요건에 따라 유효한 임대차계약을 체결할 수 있음을 설명하면서 신탁원
부를 제시해야 합니다.
나. 대상물건에 공동담보가 설정되어 있는 경우에는 공동담보 목록 등을 확인하여 공동담보의 채권최고액 등 해당중개물건의 권리관계를 명확히 적고 설명해야 합니다.
※ 예를 들어, 다세대주택 건물 전체에 설정된 근저당권 현황을 확인ㆍ제시하지 않으면서, 계약대상 물건이 포함된 일부호실의 공동담보 채권최고액이 마치 건물 전체에 설정된 근저당권의 채권최고액인 것처럼 중개의뢰인을 속이는 경
우에는 「공인중개사법」 위반으로 형사처벌 대상이 될 수 있습니다.
다. "계약갱신요구권 행사여부"는 대상물건이 「주택임대차보호법」의 적용을 받는 주택으로서 임차인이 있는 경우 매도인(임대인)으로부터 계약갱신요구권 행사 여부에 관한 사항을 확인할 수 있는 서류를 받으면 “확인”에
√로 표시하여 해당 서류를 첨부하고, 서류를 받지 못한 경우 “미확인”에 √로 표시하며, 임차인이 없는 경우에는
“해당 없음”에 √로 표시합니다. 이 경우 개업공인중개사는 「주택임대차보호법」에 따른 임대인과 임차인의
권리ㆍ의무사항을 매수인에게 설명해야 합니다.
- ③ 토지이용계획, 공법상 이용제한 및 거래규제에 관한 사항(토지)의 “건폐율 상한 및 용적률 상한”은 시ㆍ군의 조례에
따라 적고, “도시·군계획시설”, “지구단위계획구역, 그 밖의 도시ㆍ군관리계획”은 개업공인중개사가 확인하여 적으
며, “그 밖의 이용제한 및 거래규제사항”은 토지이용계획확인서의 내용을 확인하고, 공부에서 확인할 수 없는 사항은
부동산종합공부시스템 등에서 확인하여 적습니다(임대차의 경우에는 생략할 수 있습니다).
④ 임대차 확인사항은 다음 각 목의 구분에 따라 적습니다.
가. 「주택임대차보호법」 제3조의7에 따라 임대인이 확정일자 부여일, 차임 및 보증금 등 정보(확정일자 부여 현황
정보) 및 국세 및 지방세 납세증명서(국세 및 지방세 체납 정보)의 제출 또는 열람 동의로 갈음했는지 구분하여
표시하고, 「공인중개사법」 제25조의3에 따른 임차인의 권리에 관한 설명 여부를 표시합니다.
나. 임대인이 제출한 전입세대 확인서류가 있는 경우에는 확인에 √로 표시를 한 후 설명하고, 없는 경우에는 미확인에√로 표시한 후 「주민등록법」 제29조의2에 따른 전입세대확인서의 열람ㆍ교부 방법에 대해 설명합니다(임대인이 거주하
는 경우이거나 확정일자 부여현황을 통해 선순위의 모든 세대가 확인되는 경우 등에는‘해당 없음’에 √로 표시합니다).
다. 최우선변제금은 「주택임대차보호법 시행령」 제10조(보증금 중 일정액의 범위 등) 및 제11조(우선변제를 받을임차인의 범위)를 확인하여 각각 적되, 근저당권 등 선순위 담보물권이 설정되어 있는 경우 선순위 담보물권 설정
당시의 소액임차인범위 및 최우선변제금액을 기준으로 적어야 합니다.
라. "민간임대 등록여부"는 대상물건이 「민간임대주택에 관한 특별법」에 따라 등록된 민간임대주택인지 여부를 같은 법제60조에 따른 임대주택정보체계에 접속하여 확인하거나 임대인에게 확인하여 “[ ]”안에 √로 표시하고, 민간임대
주택인 경우 같은 법에 따른 권리ㆍ의무사항을 임대인 및 임차인에게 설명해야 합니다.
(6쪽 중 제6쪽)───────────────────────────────────────────────────────────────────
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│※ 민간임대주택은 「민간임대주택에 관한 특별법」 제5조에 따른 임대사업자가 등록한 주택으로서, 임대인과 임차인 간 임대차계약(재│
│계약 포함) 시에는 다음의 사항이 적용됩니다. │
│ – 「민간임대주택에 관한 특별법」 제44조에 따라 임대의무기간 중 임대료 증액청구는 5퍼센트의 범위에서 주거비 물가지수, 인 │
│근 지역의 임대료 변동률 등을 고려하여 같은 법 시행령으로 정하는 증액비율을 초과하여 청구할 수 없으며, 임대차계약 또는 │
│임대료 증액이 있은 후 1년 이내에는 그 임대료를 증액할 수 없습니다. │
│ – 「민간임대주택에 관한 특별법」 제45조에 따라 임대사업자는 임차인이 의무를 위반하거나 임대차를 계속하기 어려운 경우 등에 │
│해당하지 않으면 임대의무기간 동안 임차인과의 계약을 해제ㆍ해지하거나 재계약을 거절할 수 없습니다. │
└───────────────────────────────────────────────────────────────┘
- ⑥ 관리비 및 공동관리비는 직전 1년간 월평균 관리비 등을 기초로 산출한 총 금액을 적되, 관리비에 포함되는 비목
및 사용량 또는 비용 확인이 가능한 비목들에 대해서는 해당하는 곳에 √로 표시하며, 그 밖의 비목에 대해서는 √로 표
시한 후 비목 내역을 적습니다. 공동관리비 금액은 관리비 총 금액에서 검침기 등을 통해 세대별로 사용량을 알
수 있거나 비용을 고정적으로 정해 두어 확인이 가능한 비목을 제외한 금액들을 의미합니다. 관리비 부과방식은 해
당하는 곳에 √로 표시하고, 그 밖의 부과방식을 선택한 경우에는 그 부과방식에 대해서 작성해야 합니다. 이 경우
세대별 사용량을 계량하여 부과하는 전기료, 수도료 등 비목은 실제 사용량에 따라 금액이 달라질 수 있고, 이에
따라 관리비 및 공동관리비가 변동될 수 있음을 설명해야 합니다.
- ⑦ 비선호시설(1㎞이내)의 “종류 및 위치”는 대상물건으로부터 1㎞ 이내에 사회통념상 기피 시설인 화장장ㆍ봉안당
ㆍ공동묘지ㆍ쓰레기처리장ㆍ쓰레기소각장ㆍ분뇨처리장ㆍ하수종말처리장 등의 시설이 있는 경우, 그 시설의 종류
및 위치를 적습니다.
- ⑧ 거래예정금액 등의 “거래예정금액”은 중개가 완성되기 전 거래예정금액을, “개별공시지가(㎡당)” 및 “건물(주택)
공시가격”은 중개가 완성되기 전 공시된 공시지가 또는 공시가격을 적습니다[임대차의 경우에는 “개별공시지가
(㎡당)” 및 “건물(주택)공시가격”을 생략할 수 있습니다].
- ⑨ 취득 시 부담할 조세의 종류 및 세율은 중개가 완성되기 전 「지방세법」의 내용을 확인하여 적습니다(임대
차의 경우에는 제외합니다).
- ⑩ 실제 권리관계 또는 공시되지 않은 물건의 권리 사항은 매도(임대)의뢰인이 고지한 사항(법정지상권, 유치권,
「주택임대차보호법」에 따른 임대차, 토지에 부착된 조각물 및 정원수, 계약 전 소유권 변동 여부, 도로의 점용허
가 여부 및 권리ㆍ의무 승계 대상 여부 등)을 적습니다. 「건축법 시행령」 별표 1 제2호에 따른 공동주택(기숙사는
제외합니다) 중 분양을 목적으로 건축되었으나 분양되지 않아 보존등기만 마쳐진 상태인 공동주택에 대해 임대차
계약을 알선하는 경우에는 이를 임차인에게 설명해야 합니다.
※ 임대차계약의 경우 현재 존속 중인 임대차의 임대보증금, 월 단위의 차임액, 계약기간 및 임대차 계약의 장기수선충당금의 처리 등을 확인하여 적습니다. 그 밖에 경매 및 공매 등의 특이사항이 있는 경우 이를 확인하여 적습
니다.
- ⑪ 내부ㆍ외부 시설물의 상태(건축물), ⑫ 벽면ㆍ바닥면 및 도배 상태와 ⑬ 환경조건은 중개대상물에 대해 개업
공인중개사가 매도(임대)의뢰인에게 자료를 요구하여 확인한 사항을 적고, ⑪ 내부ㆍ외부 시설물의 상태(건축
물)의 “그 밖의 시설물”은 가정자동화 시설(Home Automation 등 IT 관련 시설)의 설치 여부를 적습니다.
- ⑮ 중개보수 및 실비는 개업공인중개사와 중개의뢰인이 협의하여 결정한 금액을 적되 “중개보수”는 거래예정금액을 기준
으로 계산하고, “산출내역(중개보수)”은 “거래예정금액(임대차의 경우에는 임대보증금 + 월 단위의 차임액 ×
100) × 중개보수 요율”과 같이 적습니다. 다만, 임대차로서 거래예정금액이 5천만원 미만인 경우에는 “임대
보증금 + 월 단위의 차임액 × 70″을 거래예정금액으로 합니다.
- 공동중개 시 참여한 개업공인중개사(소속공인중개사를 포함합니다)는 모두 서명ㆍ날인해야 하며, 2명을 넘는 경
우에는 별지로 작성하여 첨부합니다.
■ Enforcement Rules of Licensed Real Estate Agents Act [Annex No. 20] (p.1)
Explanation Manual for Verifying the Premises [I] (Residential Building) ( Types of Buildings: [ ]Single-Family Residence [ ]Multi-Family Residence [ ]Studio Apartment ) ( Types of Transactions: [ ]Purchase·Exchange [ ]Lease )───────────┬────────┬────────────────────────────────────────────
Materials for │Verification· │[ ]Registration Certificate [ ]Certificate of Registered Matters
Verification· │Explanation │[ ]Trust Ledger [ ] Land Ledger
Explanation │Evidence, etc. │[ ]Building Ledger [ ]Cadastral Map [ ]Forest Land Cadastral Map
│ │[ ]Certificate of Land Use Planning [ ]Fixed Date Issuance Record │ │[ ]Registered Resident Record [ ]National Tax Payment Certificate │ │[ ]Local Tax Payment Certificate [ ]Others ( ) ├────────┼──────────────────────────────────────────── │Matters of │ │Requesting │ │References for │ │Condition of │ │Premises │───────────┴────────┴────────────────────────────────────────────
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Cautions
───────────┬─────────────────────────────────────────────────────
Licensed Real │Agent shall explain faithfully and accurately to the client who is acquiring the right of premises
Estate Agent’s │and shall present evidence of explanation such as land ledger, certified copy of register, etc.
Obligaton to │
Verify·Explain │
───────────┼─────────────────────────────────────────────────────
Report of Actual │In case a real estate property is transferred by a person who acquired the property, the actual
Transaction │transaction price of the property, prescribed in the Article 3 of the Act on Real Estate Transaction
Price │Report and the ATTACHMENT/FORM 1(1)5 of the Enforcement Decree of the same Act, may be
│subject to calculation of transfer gains over the actual transaction price reported at the time of its │acquisition in accordance with the (1) and (7) of the Article 97 of the Income Tax Act and the │Article 163 (11) 2 of the Enforcement Decree of the same Act.───────────┴─────────────────────────────────────────────────────
Ⅰ. Basic Matters Confirmed by Licensed Real Estate Agent
─────────┬───────┬──────┬────────────────────────────────────────
① │Land │Location │
Description of │ ├──────┼───────────┬────┬──────┬────────────────
Premises │ │Area(㎡) │ │Land │Category on the │
│ │ │ │Category│Ledger │ │ │ │ │ ├──────┼──────────────── │ │ │ │ │Actual Status│ ├───────┼──────┼───────────┴────┼──────┼──────────────── │Building │Net area(㎡)│ │Land Share(㎡)│ │ ├──────┼───────────┬────┼──────┼──────────────── │ │Year of Completion│ │Use │Use on Building │ │ │(year of │ │ │Ledger │ │ │addition/remodeling)│ │ ├──────┼──────────────── │ │ │ │ │Actual Use │ │ ├──────┼───────────┼────┴──────┼──────────────── │ │Structure │ │Direction │ (based on: ) │ ├──────┼───────────┼───────────┼──────────────── │ │Seismic Design│ │Seismic Capacity │ │ ├──────┴───┬───────┼──────┬────┴──────────────── │ │Legal Status under │［ ］Illegal │Matters of │ │ │Building Ledger │［ ］Legal │Violation │─────────┴───────┴──────────┴───────┴──────┴─────────────────────
─────────┬───────┬───────────────────────┬───────────────────────
② Legal Rights │Matters │Matters Related to Ownership │Matters Other than Ownership
Relationship │Written on the ├──────┬────────────────┼─────┬─────────────────
│Register │Land │ │Land │ │ ├──────┼────────────────┼─────┼───────────────── │ │Building │ │Building │ ├───────┼──────┴────────────────┴─────┴───────────────── │Trust │［ ］Checked ［ ］Explanation of Relevant Matters (e.g. Terms for Housing Lease Contract) │Registration │［ ］Not Applicable ├───────┼─────────────────────────────────────────────── │Joint │［ ］Checked［ ］Explanation of the Seniority Rights Relationship (e.g. Joint Mortgage List) │Mortgages │［ ］Not Applicable ├───────┼─────────────────────────────────────────────── │Request for Hou│[ ] Checked (Evidentiary Document Attached) [ ] Not Checked [ ] Not Applicable │sing Lease Cont│ │ract Renewal │─────────┴───────┴───────────────────────────────────────────────
──────────┬─────┬──────┬────────────────────┬──────────┬─────────
③ Matters of │Zoning │Use Area │ │Building Coverage │Floor Area
Land Use │District │ ├────────────────────┤Ratio Limit │Ratio Limit
Planning, Use │ ├──────┤ │ │
Restrictions │ │Use District│ ├──────────┼─────────
and │ │ ├────────────────────┤% │%
Transaction │ ├──────┤ │ │
Regulations │ │Use zone │ │ │
on ├─────┼──────┼──────┬─────────────┴──────────┴─────────
Public Law │City/Gun │ │Permission, │［ ］ Land Transaction Permitted Zone
(Land) │Planning │ │Report Zone │
│Facilities│ ├──────┼────────────────────────────────── │ │ │Speculative │［ ］ Land Speculative Area [ ］ Housing Speculative Area │ │ │Area │［ ］ Speculation-Ridden District ├─────┴─┬────┴──────┴───────┬──────────────┬─────────── │Permission, │ │Other use restrictions and │ │Report Zone │ │transaction regulations │──────────┴───────┴───────────────────┴──────────────┴───────────
(p.2)────────┬───────────────────┬───────────────────┬─────────────────────
④ Matters to │ Fixed Date Issuance Record │[ ]Submitted by the Landlord │[ ]Tenant’s Right to Inquiry Explained
be │ │[ ]Inquiry by the Tenant Permitted │
Verified in R ├───────────────────┼───────────────────┼─────────────────────
egard to Hou │ National and Local Tax Payment │[ ]Submitted by the Landlord │[ ]Tenant’s Right to Inquiry Explained
sing │ Certificates │[ ]Inquiry by the Tenant Permitted │
Lease ├───────────────────┼───────────────────┴─────────────────────
│ Registered Resident Record │[ ]Inspected(Documents Attached) [ ]Not Inspected (With Ways to │ │[ ]Not Applicable Inspecting/Obtaining the Record Explained) ├─────────────┬─────┴───────────────────────────────────────── │ Preferential Repayment │Deposit Threshold Eligible for Preferential Repayment: │ (Unit: 10,000 KRW) │Deposit Value to be Repaid Preferentially: ├──────┬───┬──┴───────────────────────────┬─────────────────── │Private │Regist│[ ] Long-Term Private Rental Housing │[ ] Explanation of the Rental │Rental │ered │[ ] Publicly-Funded Private Rental Housing │Deposit Guarantee │Housing │ │[ ] Others Type( ) │ │Registration│ ├──────┬─────┬────────┬────────┼─────────────────── │ │ │Mandatory Le│ │Lease │ │ │ │ │ase Period │ │Initiation Date │ │ │ ├───┴──────┴─────┴────────┴────────┴─────────────────── │ │Not Registered [ ]────────┴──────┴──────────────────────────┬────────┬──────────────────
Signature or seal to confirm the explanation of the section ④ “Matter │Landlord │ (Signature or Seal)
s to be verified in regard to housing lease”, by a licensed real estate ├────────┼──────────────────
agent │Tenant │ (Signature or Seal)
├────────┼────────────────── │Real Estate │(Signature or Seal) │Agent │ ├────────┼────────────────── │ Real Estate │(Signature or Seal) │Agent │──────────────────────────────────────────┴────────┴──────────────────
※ Private rental housing landlords are mandated to purchase security deposit guarantees in accordance with Article 49
of the Special Act on Private Rental Housing.
※ Tenants are advised to purchase security deposit return insurances from certified issuers such as the Korea Housing
and Urban Guarantee Corporation(HUG).
※ Parties to a housing lease contract shall jointly file a report of their signing a lease contract within 30 days of the
contract conclusion in according with Article 6-2 of the Act on Report on Real Estate Transactions, ETC.(A fixed date
will be automatically issued upon the report)
※ The deposit value to be repaid preferentially will be determined based on the effective deposit threshold and the
estimated preferential repayment value calculated on the date of the establishment of the right to collateral security.
──────────────────────────────────────────────────────────────────────
─────────┬─────────┬──────────────────┬───────────┬───────────────────
⑤ Site │Relations │ ( m × m) from road │Accessibility │［ ］easy［ ］inconvenient
Condition │with Roads │［ ］paved road [ ］unpaved road │ │
├─────────┼───┬──────────────┴───────────┴─────────────────── │Public │Bus │( )Stop, Time Required: (［ ］on foot ［ ］by car) approximately min. │Transportation ├───┼────────────────────────────────────────────── │ │Subway│( )Station, Time Required: (［ ］on foot ［ ］by car) approximately min. ├─────────┼───┴────────────────────────────────────────────── │Parking Lot │［ ］none ［ ］private parking ［ ］public parking ［ ］others ( ) ├─────────┼───┬────────────────────────────────────────────── │Educational │Elementary │( ) School, Time Required:(［ ］on foot ［ ］by car) approximately min. │Facilities │School│ │ ├───┼────────────────────────────────────────────── │ │Middle │( ) School, Time Required:(［ ］on foot ［ ］by car) approximately min. │ │School│ │ ├───┼────────────────────────────────────────────── │ │High │( ) School, Time Required:(［ ］on foot ［ ］by car) approximately min. │ │School│─────────┴─────────┴───┴──────────────────────────────────────────────
─────────┬──────────┬──────────┬─────┬────────────────────────────────
⑥ Matters of Ma│Security Office │［ ］Yes ［ ］No│Management│［ ］Outsourcing
nagement │ │ │ │［ ］Self-management ［ ] Others
├──────────┼──────────┴─────┴──────────────────────────────── │Maintenance │Total Maintenance Fee: Common Area Maintenance Fee: │fee │Items Charged: [ ]Electricity [ ]Water [ ]Gas [ ]Heating [ ]Internet │(Unit: KRW) │[ ]TV License, [ ] etc.( ) │ │Items Disclosed with Usage or Fees: [ ]Electricity [ ]Water [ ]Gas [ ]Heating [ ]Internet │ │[ ]TV License, [ ] etc.( ) │ │Charging Methods: [ ]Charged by the Lessor [ ]Charged according to the Maintenance Rules │ │[ ] Others ( )─────────┴──────────┴─────────────────────────────────────────────────
────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────
⑦ Undesirable Facilities │［ ］No ［ ］Yes (type and location: )
(within 1km) │
────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────
──────────┬────────────────┬──────────────────────────────────────────
⑧ Expected │Expected Transaction │
Transaction │Amount │
Amount, etc. ├────────────────┼───────────┬───────────┬──────────────────
│Individual Land Price │ │Building(Housing) │ │Recorded on the │ │Price Recorded on │ │Register(per ㎡) │ │the Register │──────────┴────────────────┴───────────┴───────────┴──────────────────
──────────┬──────────┬─────┬────────┬──────┬────────┬─────────────────
⑨ Type of Taxes │Acquisition │% │Special Tax for │% │Local Education │%
and Rates │Tax │ │Rural and │ │Tax │
Acquiring Premises│ │ │Fishing Villages│ │ │
├──────────┴─────┴────────┴──────┴────────┴───────────────── │※ General property tax and comprehensive real estate tax will be levied to the person who has │the registered ownership (as of June 1) of the property up for transaction.──────────┴───────────────────────────────────────────────────────────
(p.3)──────────────────────────────────────────────────────────────────
Ⅱ. Detailed Matters Confirmed by Licensed Real Estate Agent
──────────────────────────────────────────────────────────────────
⑩ Actual Legal Right Relationship or Matters of Rights Not Recorded on the Register
──────────────────────────────────────────────────────────────────
──────────┬───────┬──────┬────────────────────────────────────────
⑪ │Water │Whether │［ ］No ［ ］yes (location: )
Interior and Ext │ │Damage or │
erior │ │Not │
Conditions of th │ ├──────┼────────────────────────────────────────
e Facility (Buildi│ │Water │［ ］normal ［ ］insufficient (location: )
ng) │ │Capacity │
├───────┼──────┼──────────────────────────────────────── │Electricity │Supply │［ ］normal │ │Condition │［ ］needs to be replaced (parts to be replaced: ) ├───────┼──────┼──────────────────────────────────────── │Gas │Supply │［ ］gas ［ ］others ( ) │(for Cooking) │Method │ ├───────┼──────┼─────────┬────────────────────────────── │Firefighting │Stand-alone │［ ］no［ ］yes │※ As only houses except for apartments(houses with │ │Fire Alarm │(Quantity: ea) │five or more floors to be used as housing) are │ │Detector │ │designated as residential firefighting facilities │ │ │ │specified in Article 10 of the Act on Installation and │ │ │ │Management of Firefighting Systems and Article 10 of │ │ │ │the Enforcement Decree of the same Act. ├───────┼──────┼─────────┴──┬───────┬─────────────────── │Method of │Supply │［ ］central supply │Operation │［ ］normal │Heating and │Method │［ ］individual supply │ │［ ］repairs required │Fueling │ │［ ］district heating │ │［ ］not checked │ ├──────┼────────────┴───────┴─────────────────── │ │Type │［ ］gas ［ ］oil ［ ］propane gas ［ ］coal briquettes │ │ │［ ］others ( ) ├───────┼──────┴──────────────────────────────────────── │Elevator │［ ］yes ［ ］good ［ ］not good ［ ］no ├───────┼─────────────────────────────────────────────── │Drainage │［ ］normal ［ ］needs to be repaired ( ) ├───────┼─────────────────────────────────────────────── │Other │ │Facilities │──────────┴───────┴───────────────────────────────────────────────
──────────┬───────┬───┬───────────────────────────────────────────
⑫ │Wall Surface │Crack │［ ］no ［ ］yes (location: )
Conditions │ ├───┼───────────────────────────────────────────
of Wall │ │Water │［ ］no ［ ］yes (location: )
Surface, │ │Leak │
Floor ├───────┼───┴───────────────────────────────────────────
Surface and │Floor Surface │［ ］clean ［ ］ normal ［ ］repairs required (location: )
Wallpaper ├───────┼───────────────────────────────────────────────
│Wallpaper │［ ］clean ［ ］normal ［ ］need to be redone──────────┴───────┴───────────────────────────────────────────────
──────────┬───────┬───────────────────────────────────────────────
⑬ Environmental │Sunshine │［ ］sufficient ［ ］normal ［ ］insufficient (reason: )
Condition ├───────┼────────────────────┬─────┬────────────────────
│Noise │［ ］slight ［ ］normal ［ ］serious │vibration │［ ］slight［ ］normal［ ］serious──────────┴───────┴────────────────────┴─────┴────────────────────
──────────┬───────┬───────────────────────────────────────────────
⑭ Showing │Showing │［ ］Practicing Licensed Real Estate Agent ［ ］Affiliated Real Estate Agent
│Guide │［ ］Brokerage Assistant (Notification of the Position: [ ] Yes [ ] No) │ │［ ］Not Applicable──────────┴───────┴───────────────────────────────────────────────
※ “Brokerage assistant” means a person affiliated with a practicing licensed real estate agent, who conducts uncomplicated
services incidental to the practicing licensed real estate agent’s brokerage business, such as leading clients over the places
where the objects of brokerage are located, conducting general affairs, etc., without holding a real estate agent’s license.
※ Under Article 18-4 of the Licensed Real Estate Agents Act, a brokerage assistant will notify a client of the former’s
statutory position before providing the client with any services incidental to a practicing licensed real estate agent,
including, but not limited to house showing.
──────────────────────────────────────────────────────────────────
Ⅲ. Matters Related to Commission, etc.
──────────┬────────┬────────────────────┬─────────────────────────
⑮ │Commission │ │
Commission, ├────────┼────────────────────┤
Actual │Actual Expenses │ │Commission:
Expenses, ├────────┼────────────────────┤
and Details │Total │ │Actual Expenses:
of ├────────┼────────────────────┤※ Real estate commissions will be charged
Calculation │Payment Period │ │upon discussion between a licensed real
│ │ │estate agent and client at a rate that falls │ │ │with the range of commissions stipulated │ │ │under the Article 20 of the Enforcement │ │ │Decree of the Licensed Real Estate Agent │ │ │Act and the applicable municipal/provincial │ │ │ordinance. Value added tax may be added │ │ │to the commissions.──────────┴────────┴────────────────────┴─────────────────────────
(p.4)───────────────────────────────────────────────────────
In accordance with the Article 25 (3) and the Article 30 (5) of the Licensed Real Estate Agents Act,the parties to transaction shall be provided with the verification·explanation on the above premises and
the guarantee of damage compensation liability, and take this explanation note for verifying the premises
prepared and issued by the agent and documentary evidence of damage compensation liability guarantee
such as a certificate(copy or electronic document) in accordance with the Article 21 (3) and the Article
24 (2) of the Enforcement Decree of the same Act.
Year Month Day
────────┬────────┬─┬──────────┬────────────────────────
Seller │Address │ │Name │Signature or seal
(Lessor) │ │ │ │
├────────┼─┼──────────┼──────────────────────── │Date of Birth │ │Telephone No. │────────┼────────┼─┼──────────┼────────────────────────
Buyer │Address │ │Name │Signature or seal
(Lessee) ├────────┼─┼──────────┼────────────────────────
│Date of Birth │ │Telephone No. │────────┼────────┼─┼──────────┼────────────────────────
Licensed Real │Brokerage │ │Name │Signature and seal
Estate Agent │Registration No.│ │(Representative) │
├────────┼─┼──────────┼──────────────────────── │Office Name │ │Employed Certified │Signature and seal │ │ │Public Realtor │ ├────────┼─┼──────────┼──────────────────────── │Office Location │ │Telephone No. │────────┼────────┼─┼──────────┼────────────────────────
Licensed Real │Brokerage │ │Name │Signature and seal
Estate Agent │Registration No.│ │(Representative) │
├────────┼─┼──────────┼──────────────────────── │Office Name │ │Employed Certified │Signature and seal │ │ │Public Realtor │ ├────────┼─┼──────────┼──────────────────────── │Office Location │ │Telephone No. │────────┴────────┴─┴──────────┴────────────────────────
(p.5)━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Instructions for Filling Out (Residential Building)
For items with brackets “[ ]”, please check √ where appropriate.
In case there is not enough space when writing down detailed items, attach additional pages and write in
the specific item space: “See attached”.
- In “Verification·Explanation Evidence, etc.” of category 「Materials for verification·explanation」, write down any
supporting materials that a licensed real estate agent presented during verification·explanation process, and
for “Matters of requesting References for Condition of Premises”, write down any matters that were
requested to client who is a seller(lessor) and whether such related materials are presented and write down
material request and whether to respond or not to confirm categories from ⑩ (Actual legal right
relationship or matters of rights not recorded on the register) to ⑬ (Environmental condition).
- From section ① (Description of premises) to section ⑨ (Type of taxes and rates acquiring premises), write
down matters confirmed by the licensed real estate agent.
- For ① (Description of premises), write down relevant descriptions of a premise as confirmed by land ledger
and building ledger, etc. In case of the direction of a building, for a residential building, write down the
compass direction that the main room (e.g. living room or master bedroom) faces and for other types of
premises, write down the compass direction that the main entrance faces. If the direction is unclear, describe
the position used to determine the direction (e.g. southeast seen from the balcony in front of living room).
* If the application of seismic design to and seismic capability of a premise cannot be confirmed from the building ledger, write down why they cannot be confirmed(e.g. no records available for confirmation).
- For “Matters written on the register” in section ② (Legal rights relationship): write down after confirming
them by the certified copy of register.
(a) In case of a residential premise whose title has been transferred to a trust, a licensed real estate agent shallwrite down in “Trust Registration” of Section ② the name of the trustee and the serial number of the trust ledg
er, refer to the relevant terms of the trust to confirm whether the premise qualifies for a housing lease contract
(e.g. approvals/consents from the trustee and the trust beneficiary, parties to the housing lease contract, other
relevant matters, etc.), explain the relevant terms to the client, and present a copy of the trust ledger.
(b) In case of a residential premise with joint mortgages, a licensed real estate agent shall check the list of jointmortgages and the maximum claims pledged in the joint mortgage arrangement to record and explain the lega
l rights relationship of the premise with clarity.
※ If a licensed real estate agent is found to have deceived a client by knowingly misrepresenting the claims onparts of a multi-family residence under a joint mortgage arrangement as the total maximum claims pledged
against the residence by not checking the status of the joint mortgage arrangement or explaining the status
to a client, the real estate agent can be subject to criminal punishment for violations of the Licensed Real Esta
te Agents Act.
(c) In case of a residential premise which is subject to the Housing Lease Protection Act and currently on lease,a licensed real estate agent shall check √ “Confirmed“ in “Request for Housing Lease Contract Renewal” of
section ② if the document confirming whether a lessee exercised the right to request the contract renewal
under the Act is provided by the seller(lessor) of the premise with the attachment of evidentiary document
and “Not confirmed” if the confirming document is not provided. If the premise does not have a lessee, check
“Not Applicable.” The real estate agent shall also explain to the buyer of the premise the rights and obligation
s of a lessor and lessee.
- For “Building coverage Ratio limit and floor area ratio limit” of section ③ [Matters of land use planning, use
restrictions and transaction regulations on public law(land)]:it shall be written down pursuant to the rules of the
city or district. The licensed real estate agent shall confirm them and write “District unit planning area, other
city/Gun management planning” and “Other use restrictions and transaction regulations” shall be written after co
nfirming them from the Certificate of land use planning; or, if they cannot be confirmed by means of a public
document. they can be confirmed from the Korea Real estate Administration intelligence System etc. (These ite
ms can be omitted in case of leases).
For section ④ “Matters to be verified in regard to housing lease”, a licensed real estate agent shall check √
(a) where appropriate to indicate whether a landlord provided relevant records, certificates, documents, etc. or
permitted a tenant to inquire such information on the former’s behalf to verify matters concerning such as
the date of fixed date issuance(including the fixed date issuance status), lease fees, security deposit value
and the national and local tax payment record(e.g. national and local tax payment certificates), and to indicate
that the real estate agent has explained the tenant’s rights under Article 25-3 of the Licensed Real Estate
Agents Act.
(b) With respect to the "Resident registration record" of the section ③, a licensed real estate agent, who is provided with the certified resident registration record by a landlord, shall check √ ‘Inspected’ and explain to a
tenant relevant facts therein. In case a licensed real estate agent does not have the certified resident registr
ation record, the licensed real estate agent shall check √ ‘Not inspected’ and explain to a tenant how to inspe
ct or obtain the record in accordance with Article 29-2 of the Resident Registration Act(A licensed real estat
e agent shall check √ ‘Not applicable’ in the cases of owner-occupancy or confirmation of all residents eligibl
e for the preferential repayment based on the fixed date issuance status).
(c) With respect to the preferential repayment of the section, a licensed real estate agent shall write down thedeposit threshold for preferential repayment and the deposit value to be repaid preferentially in accordance
with Articles 10(Extent, etc. of Specified Amount of Security Deposit) and 11(Scope of Tenants Subject to
Preferential Payment) of the Enforcement Decree of the Housing Lease Protection Act respectively. As for
a collateralized premise, the aforementioned threshold and the deposit value shall follow those set on the dat
e of the establishment of the right to collateral security.
(p.6)─────────────────────────────────────────────────────────────────
(d) With respect to the "Private Rental Housing Registration" of the section ③ "Matters to be verified in regard to housing lease”, a licensed real estate agent shall check √ where appropriate to indicate whether
a premise is a private rental housing based on his/her inquiry at the Rental Housing Information System
in accordance with Article 60 of the Special Act on Private Rental Housing or based on the verificatio
n from the landlord. In case of a private rental housing, the real estate agent shall inform the landlord
and the tenant of their rights and obligations under the same Act.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│※ In case a rental agreement, including a lease extension contract, is concluded between a landlord and tenant, a privat │
│e rental house, a house registered for renting by a housing rental business entity under the Article 5 of the Special │
│Act on Private Rental Housing, will be subject to the following. │
│ – Under the Article 44 of the Special Act on Private Rental Housing, when a lessor requests rent increase during the │
│mandatory rental period, the rate of the increase may not exceed the rate determined by the Enforcement Decree │
│of the Special Act on Private Rental Housing within a five percent per annum range, taking into account the house │
│price index, fluctuations of rental rates in the adjacent area, etc., however, such a request may not be made if the │
│rental contract or agreement on rent increase was concluded less than one year ago. │
│ – Under the Article 45 of the Special Act on Private Rental Housing, a rental business entity may not revoke, termina │
│te, nor refuse to renew a rental agreement during the mandatory rental period unless the lessee violates any of │
│his/her obligations or it is impractical to continue the relevant lease. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
- For “Maintenance Fee” of section ⑥, a licensed real estate agent shall write down the total maintenance fee
and the common area maintenance fee based on their respective monthly averages charged in the previous year
and check √ where appropriate to indicate the items charged, including, if there is, the “etc.” in which case the
individual items shall be written in the bracket provided next to it. Common area maintenance fee is calculated
by excluding the items charged by usage or in a fixed amount from the total maintenance fee. As for the chargin
g method, the licensed real estate agent shall check √ where appropriate, including the “Other methods,” in whi
ch case the specific method applied shall be explained in writing in the bracket provided next to it. The licensed
real estate agent shall explain that the total maintenance fee and the common area maintenance fee presented
in this annex may be different from the actual fees charged due to the utility usage (e.g., water, electricity, etc.)
in the households of the premise.
- For section ⑦ (Undesirable facilities), a licensed real estate agent shall list any facility located within
1km of the property up for transaction which is perceived as undesirable in a society, including but
not limited to a crematorium, a charnel house, a cemetery, a waste treatment facility, an incineration
plant, an excrement treatment facility and a sewage treatment plant.
- For section ⑧ (Expected transaction amount, etc.), write down the anticipated transaction amount
before the deal is completed, and for “Individual land price recorded on the register” and
“building(housing) price recorded on the register”, write down posted land price, building(housing)
price that is posted before completion of brokerage. [If you are dealing with a leasing agreement,
“Individual land price recorded on the register” and “building(housing) price recorded on the register”
can be omitted].
- For section ⑨ (Type of taxes and rates acquiring premises), types of taxes and rates applied shall be
written based on reference to the Local Tax Act before completing brokerage(These items can be
omitted in a leasing agreement).
- For section ⑩ (Actual legal right relationship or matters of rights not recorded on the register), write
down relevant matters including but not limited to surface rights, lien, lease agreement pursuant to the
Housing Lease Protection Act, number of sculptures/gardens attached to the land, ownership changes
before the contract, permission to occupy and use roads, declaration of the rights and obligations to the
permission to occupy and use roads as notified by the lessor(seller) of the property. For a multi-family
housing unit, categorized as such under Paragraph 2 of the Appendix 1 of the Enforcement Decree of
the Building Act(except for dormitory housing), which was built for the purpose of sale but remains
unsold with only preservation registration completed, a licensed real estate agent should explain such
status to a prospective tenant when brokering the lease. And, in case of the lease agreement, a
licensed real estate agent shall explain to a prospective tenant his/her rights under the Housing Lease
Protection Act and the lease registration procedure for protection.
※ In case of a transaction of a residential premise currently on lease, a licensed real estate agent shallwrite down details of the underpinning housing lease contract including, among others, the security de
posit value, monthly lease fees, lease period, the long-term repair reserves guideline. If there are extr
aordinary matters such as auction or public sale, such matters shall be confirmed and written down.
- For sections ⑪ [Interior and exterior conditions of the facility(building)], ⑫ (Conditions of Wall
surface, Floor surface and Wallpaper), and ⑬ (Environmental condition), the agent shall request the
seller(lessor) to submit related materials and write down those matters as confirmed, and for “Other
facilities” of section ⑪ [Interior and exterior conditions of the facility(building)], write down
whether there are IT related facilities such as Home Automation etc.
- For section ⑮ (Commission, Actual Expenses and Details of Calculation), write down the amount
determined upon consultation between agent and client, provided that “Commission” shall be
calculated on the basis of the expected transaction amount, and “Details of Calculation(Commision)”
shall be written down as “expected transaction amount(in case of lease, leasing deposit + monthly
rent × 100) × rate of commission”. In case of lease, expected transaction amount less than 50
million won, expected transaction amount calculation shall be “leasing deposit + monthly rent ×
70″.
- In case of joint brokerage, all participating licensed real estate agents (including an employed
certified public realtor) shall sign and if there are more than two parties, all the parties shall be
named in a separate document, which should be attached.
요지
주거용 건축물에 관한 중개대상물 확인·설명서 서식이다. 개업공인중개사 기본 확인사항(①~⑨), 세부 확인사항(⑩~⑭), 중개보수 및 실비(⑮) 란과 작성방법, 거래당사자·개업공인중개사의 서명란을 둔다.
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